🗄️ 在庫管理

在庫情報とは

FERMの「在庫情報」は、商品と倉庫・棚などの在庫区分を軸に、実在庫数・予定変動数・理論在庫数をリアルタイムに管理する機能です。入庫・出庫・移動・棚卸の操作履歴をステータス付きで記録し、監査や差異分析に活用できます。理論在庫は、実在庫に今後の入出庫見込みを加味した利用可能在庫を示し、誤受注や欠品リスクを低減。受注管理や出荷管理と自動連携し、業務効率化と正確な在庫把握を支援します。

主要機能

リアルタイム在庫数の一元管理
FERMは「商品」と「在庫区分（倉庫・棚・冷蔵庫など）」の2軸で、実在庫数・予定変動数・理論在庫数をリアルタイムに集約・表示します。これにより、担当者は現在の手元在庫と今後の入出庫予定を瞬時に把握でき、誤発注や欠品リスクを大幅に低減できます。特に繁忙期や季節商品の管理において、在庫切れによる販売機会損失を防ぐ効果が大きい点が特徴です。
在庫操作履歴とステータス管理
入庫・出庫・移動・棚卸の各操作を「下書き」「実行済」で記録・管理し、必要に応じて操作内容や数量、実行日、操作メモまで詳細に参照できます。操作履歴をトレーサビリティとして活用することで、監査や棚卸作業時の差異原因追跡が容易になり、不正や誤操作の早期発見にも寄与します。
理論在庫の自動算出
「理論在庫数＝実在庫数＋（入庫予定数＋返品予定数－受注確定数）」という計算式に基づき、システムが常に最新の利用可能在庫を算出します。これにより、営業や事務担当者は“動かせる”在庫量を正確に把握し、受注可否判断や出荷スケジュール調整を迅速化。誤受注による納期遅延や追加コスト発生を防ぎます。
多拠点・ロケーション別可視化
倉庫や店舗、冷蔵庫といった細かな在庫区分ごとに在庫数を可視化。倉庫担当者はピッキング対象エリアを即座に把握でき、ロケーション間移動や補充指示がスムーズになります。また、複数拠点を抱える企業でも、本社・各営業所間の在庫偏在をリアルタイムに監視し、無駄な移送コストを削減できます。
自動連携による業務効率化
在庫情報は受注管理、出荷管理、請求管理とシームレスに連動。受注確定時に自動で在庫引当が行われ、出荷完了後は即座に在庫数が更新されます。これにより事務担当者の手動更新作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防止。全体の業務フローをシステム上で完結できる点が大きなメリットです。

役割別ポイント

営業担当者向け
理論在庫数を基に、見積作成前に確実に出荷可能な数量を把握。顧客提案時の約束在庫量を確保し、受注後の納期遅延リスクを低減。受注確定前でも在庫引当状況が分かるため、顧客への即時回答が可能になります。
事務担当者向け
在庫操作と在庫情報の自動連携により、手入力の手間や二重登録を削減。ステータス管理で「下書き→実行済」の流れを厳密に追えるため、登録ミスや承認漏れを防止し、ミス発生時も履歴から迅速に原因追及が可能です。
倉庫・物流担当者向け
ロケーション別在庫数を即座に把握でき、ピッキングや棚卸作業の指示が明確に。移動操作で拠点間移送も記録・管理できるため、在庫の偏在や過剰在庫を抑制し、倉庫レイアウト最適化や作業効率向上に寄与します。
経営・経理担当者向け
実在庫・理論在庫をリアルタイムに把握することで、適正在庫水準を維持し、資産効率を最大化。月次決算時には棚卸差異を正確に計算でき、在庫評価の精度向上とコンプライアンス強化を実現します。