「在庫管理」の操作手順

FERM上での在庫操作（棚卸／入庫／移動）を行います。
今回は「棚卸」を例にします。

操作手順

1. 在庫操作履歴を新規作成

   • メインメニューの「まとめて操作」から「在庫の棚卸」をクリック
   • または「新規の情報を入力する」を開き、「在庫操作履歴」を選択
   • 「新規作成」をクリック

   

2. 操作の種類・日付・所在地を選択

   • 日付をカレンダーから選択
   • 「在庫を棚卸する」（または「商品を入庫する」「在庫を移動する」）を選択
   • 所在地（例：工場在庫／店頭在庫）を選択
   • 「対象商品を選択する」をクリック

   

3. 対象商品の追加

   • 「対象商品を選択する」を押すと商品追加画面が開きます

   

   • 検索キーやフィルタで絞り込み

   

   • 対象商品にチェックを入れ、「商品を◯点追加する」をクリック

   

   • 戻った画面で選択商品が一覧に追加されるのを確認

   

4. 実棚数の入力

   • 各商品の「実棚数」の欄に、現地でカウントした数を入力
   • 入力後、画面下部の「在庫の操作を行う」をクリック

   

5. 操作完了の確認

   • 正常に登録されると完了画面が表示されます
   • 操作内容・所在地・操作日時・商品数を確認

   

---

商品ごとの在庫数の確認方法

1. サイドメニューより「商品情報」を選択し、「商品一覧」画面を開きます。
2. 在庫数を確認したい商品をクリックして、詳細画面に遷移します。
3. 詳細画面にて、在庫区分ごとの数値を確認します。

商品ごとの在庫数の確認できる項目

項目	説明	計算式（該当する場合）
実在庫数	現在、棚や倉庫に実際に存在している商品の数	—
入庫予定数	これから入庫する予定の商品数	—
返品予定数	これから返品される予定の商品数	—
受注確定数	確定した受注に基づく出荷予定数	—
予定変動数	今後の在庫の増減見込み	予定変動数 = 入庫予定数 + 返品予定数 - 受注確定数
理論在庫数	実在庫数に予定変動数を加味した理論上の在庫数	理論在庫数 = 実在庫数 + 予定変動数

在庫操作で編集できる項目

項目	説明	編集可／不可
実行の状況	在庫操作のステータスを「実行前」「実行済」「取消済」で管理。	—
操作スケジュール	在庫操作を行う日時を設定。一度実行後は変更できない。	実行前: 編集可 実行済: 編集不可
操作メモ	在庫操作の背景や理由、特記事項などを自由記述。社内共有や後日の振り返りに役立つ。	実行前: 編集可 実行済: 編集可
操作内容	商品／商品種別の指定、操作した個数、操作実行前／実行後の数値を設定。新規追加や削除も可能。実行後は変更できない。	実行前: 編集可 実行済: 編集不可

在庫操作状況の定義

ステータス	説明
実行前	在庫操作を作成し、まだ実在庫に変動が発生していない状態。
実行済	在庫操作を実行し、実在庫の移動が完了した状態。
取消済	在庫操作を実行せずに取消した状態。登録履歴は残るが実在庫には影響しない。

検索・絞り込み

在庫操作カード

項目	説明
ステータスタグ	在庫操作の進捗を色付きタグで示します。 – 実行前：操作がまだ未実行の状態（赤） – 完了：操作が完了した状態（緑）
操作種別アイコン・名称	アイコンとテキストで在庫操作の種類を示します。 例：⇆ 移動、📦 棚卸、⬇️ 入庫、⬆️ 出荷 など。
場所情報	移動元・移動先や在庫区分を「通常在庫 > タップルーム」などの形式で表示します。
操作日時	該当の在庫操作を実行（または予定）する日時を「YYYY/MM/DD」で表示します。 例：2025/07/03
商品数	対象となる商品の数量を表示します。 例：5、20、225 など。

在庫操作の履歴画面では、複数の条件を組み合わせて柔軟に絞り込みが可能です。以下の手順と例を参考に、目的に応じた履歴検索を行ってください。

絞り込み条件項目一覧

実行の状況

条件項目	説明
実行前	まだ在庫操作（棚卸・購入・移動・出荷）が開始されておらず、実行待ちの状態のデータを抽出します。
実行済	在庫操作が正常に完了し、記録がシステムに反映されているデータを抽出します。
取消済	一度実行された在庫操作が何らかの理由で取り消され、「取消」として登録されたデータを抽出します。

操作内容

条件項目	説明
棚卸	実地棚卸などで、現在庫数を実測値に更新する操作を行ったデータを抽出します。
購入	仕入先からの入荷処理を伴い、在庫を追加した操作を行ったデータを抽出します。
移動	倉庫内・倉庫間、またはロケーション間で在庫を移し替える操作を行ったデータを抽出します。
出荷	顧客向けの出荷処理を行い、在庫を減算した操作を行ったデータを抽出します。

所在地

条件項目	説明
取り置き	特定の注文や用途のために一時的に確保・キープされた在庫のデータを抽出します。
通常在庫	通常の倉庫・ストックポイントに保管されている在庫のデータを抽出します。
タップルーム	自社タップルーム（直営店舗など）向けに割り当てられた在庫のデータを抽出します。

操作日時

条件項目	説明
日付を選択	操作が実行された特定の日付、または期間（開始日／終了日）を指定して、その期間内のデータを抽出します。

その他の条件

条件項目	説明
操作メモに記載あり	操作時に任意で入力された備考やコメント（メモ）が存在するデータのみを抽出します。

1. 絞り込み条件の設定

   • 画面上部のフィルタパネルで項目を選択し、条件を入力します。
   • 条件を複数組み合わせて絞り込み可能。

2. フリーワード検索

   • 操作メモ欄を含む全文検索にも対応。

3. データ書き出し

   • 絞り込んだ結果をCSVフォーマットでダウンロード可能。

絞り込みの使用例

• 特定商品の操作履歴抽出

  • 商品名を指定してフィルタ → 該当商品の入庫／出庫履歴を一覧表示

• 日付範囲指定

  • 期間を「2025-06-01 ～ 2025-06-28」に設定 → 指定期間内の在庫操作を確認

• 操作種別別抽出

  • 操作種別＝「棚卸」／「移動」を選択 → 棚卸のみ、または移動のみの履歴を抽出

• 所在地検索

  • 拠点所在地でフィルタ → 特定拠点における在庫操作を一覧化

• 実行状態別抽出

  • ステータス＝「取消済」を指定 → 取り消しされた操作のみを抽出

• メモ内容検索

  • 操作メモに「品質問題」を含む → 品質対応に関する操作履歴を一覧化