🚚 まとめて出荷

「まとめて出荷」とは

「まとめて出荷」とは、複数の受注情報に対する出荷処理を一括で実行する機能です。FERMで受注登録された複数の注文を、一度に処理することで、出荷業務の効率化と作業時間の短縮を実現します。主に出荷担当者や物流管理担当が利用します。

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「まとめて出荷」を利用する利点

1. 業務効率の向上
   • 出荷対象をまとめて選択し、一度の操作で出荷日や配送業者を設定できるため、個別に処理する手間を大幅に削減。
2. 人的ミスの抑制
   • 共通設定を一括入力し、ステータスを「出荷済」に更新することで、入力漏れや誤設定のリスクを低減。
3. 作業時間の短縮
   • 週次・月次など定期的な出荷業務において、一括処理により作業時間を短縮し、他の業務に注力できる。

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業務フローの例

• 週1回の定期出荷業務

  • 毎週火曜日に前週の受注情報を一括選択し、「出荷済」に更新
  • 共通の出荷日・送り状情報をまとめて設定し、送り状番号を一括発行

• イベント・催事向けの集中納品

  • ポップアップやクラフトビールフェスなど催事イベント向けの受注を前日に一括処理
  • 納品希望日で絞り込み、まとめて出荷対応を行い、納品リストと出荷伝票をPDFで出力

• 月末出荷締め処理

  • 月末最終営業日に当月受注分をすべて「出荷済」に更新し、請求対象へ進める準備を実行
  • 未出荷の受注をリストアップし、優先的に出荷する対象を特定

• 倉庫委託業務との連携

  • 当日の出荷予定データを「まとめて出荷」でCSV出力し、委託先倉庫へ共有
  • 送り状番号の割当まで完了させ、倉庫でのピッキング・配送準備を自動化

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操作手順

1. 「まとめて操作」で「出荷」を選択
   メインメニューの「まとめて操作」欄から「出荷」ボタンをクリックします。

   

2. 出荷予定日の設定
   「出荷予定日の選択」画面で、以下のいずれかを選びます。

   • 期間を指定する
   • 設定なし
   • 期限切れ
     選択後、画面下部の「必要な商品と出荷リストの確認に進む」をクリックします。

   

3. 必要な商品と出荷リストの確認
   「商品リストの確認」画面で、出荷方法をプルダウンから選択し、一括ダウンロードや必要商品の一覧を確認します。

   

4. まとめて出荷操作の実施
   画面下部の「すべてを出荷済にする」ボタンをクリックし、個別に送り状番号を入力する場合は「送り状番号」欄に番号を入力してから「出荷済にする」を実行します。

   

5. 出荷処理の完了確認
   処理が正常に完了すると、「まとめて出荷作業が完了しました！」画面が表示されます。当日付と出荷方法を確認し、「メニューに戻る」で操作を終了します。

   

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絞り込み条件

絞り込み条件	説明
配送業者	FERMに登録された配送業者から選択
配送日の条件	配送日・期限切れ・設定なしの中から選択

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入力・保存できる情報

入力・保存項目	内容
出荷状況	「出荷済」「未出荷」を選択
送り状番号	各受注に対する送り状番号を入力

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出力できる情報

出力項目	内容
書類のダウンロード	配送に必要な書類（納品書・出荷伝票など）をPDF形式でダウンロード
データの出力	FERMに登録した形式（CSVなど）で配送データを一括出力し、外部システムや委託先と連携