✨ FERM 利用ガイド

❓ FERMとは

👉️ 現場から生まれた、現場のための業務管理システム

FERM（ファーム）は、受発注・在庫・請求などの日々の業務を、ひとつのシステムでまとめて管理できるクラウド型アプリです。

「毎日やっているあの面倒な処理、本当はもっと楽になるはず。」

そんな現場目線の課題意識から生まれたFERMは、クラフトビールや酒蔵の現場での実体験をもとに開発され、今では全国の酒蔵・販売業者に広がりつつあります。

---

🤔 なぜFERMをつくったのか

開発者である藤原は、もともとアプリ開発会社でCTOを務めた技術者。

しかし「自分の手でクラフトビールをつくりたい」と一念発起し、佐渡島で夫婦でブルワリーを立ち上げました。

現場では、醸造・販売・請求・イベント出店など、あらゆる業務を数人で回す日々。

そこには「紙とExcelと電話と属人的ノウハウ」が溢れ、「業務が煩雑で非効率だらけ」という現実がありました。

そんな経験から、「今の時代に合った、使い手目線の業務システムが必要だ」と確信。

自ら現場で使いながら磨き上げたのが、このFERMです。

---

💡 FERMが選ばれる理由（利点）

✅ もう、バラバラの管理はやめよう

• 請求はExcel、在庫は手書き、受注はLINE…そんな業務フローを、すべて1つのシステムに統合。
• 入力・確認・修正の手間が減り、属人化や引き継ぎトラブルも解消。

✅ 「あの機能ないけど…」に、“近いうちにできそう”が返ってくる

• FERMは、“納品して終わり”ではありません。
• 毎月現場の声を反映し、驚くほどのスピードで改善・機能追加を繰り返しています。

✅ 誰でも使える、という安心感

• スマホ・PC対応、画面はシンプル。現場で操作を覚える時間も最小限。
• 初期設定から操作マニュアル作成まで、一緒に伴走します。

✅ コストも導入も、ちょうどいい

• 月額5,000〜10,000円という明確で低価格な定額制。
• 「安すぎて不安」と言われることもありますが、価格は“業界を支える基盤”を目指した設定です。

✅ 「一緒に業務整理」までがセット

• 導入時には、マニュアルや業務フローの整備も支援。
• 「いつも◯◯さんがやってるから…」という属人化の悩みも、チームで共有・継承できるようにします。

---

😆 共感される“あるある課題”、FERMならこう変わる

課題	FERM導入後
在庫や受注をExcelで管理。毎回転記が大変	一元化されて、ミスや手間が大幅減
請求書の印刷・封入・郵送でヘトヘト	ワンクリックでPDF送付、自動記録
ベテラン退職後、業務の引き継ぎが困難	手順・情報がデータ化され、誰でも対応可能
システムが複雑すぎて、現場が使いこなせない	現場で作業しながら覚えられるUI設計
「この機能ないですか？」に諦めるしかない	要望が毎月機能として反映される期待感

---

🧑‍🤝‍🧑 導入は、システムだけじゃない

FERMは単なるシステム提供にとどまりません。

“業務の仕組み自体を整える”パートナーとして、以下のようなサポートを行っています。

• 担当者の業務フローをヒアリング
• マニュアルやルールを一緒に言語化
• 現場の担当者と一緒に資料を整備
• 他システムとの併用方法も提案
• 少しずつ、無理なく導入できるプラン設計

---

🤝 これは、現場と一緒につくるプロジェクトです

FERMは、「買って終わり」のツールではありません。

日々の業務を「現場と一緒に見直していくプロジェクト」だと考えています。

「ウチでも使えるのかな？」

「この作業、FERMで楽になるかも…？」

そんな一歩から、ぜひ始めてみてください。

---

📘 FERMにできること（機能一覧）

FERMは、酒類製造・販売業務に必要な日々のオペレーションを、ひとつのシステムにまとめて管理できる業務支援ツールです。以下のような機能を備えており、現場・管理・経営のあらゆる業務をカバーします。

1️⃣ 販売・受発注業務の管理

• 見積書の作成・送付・履歴管理
• 受注情報の登録・一覧表示・進捗管理
• 納品状況の確認、送料自動計算
• 請求書の作成・送信・入金記録・繰越管理
• 返品処理の記録、返金・在庫への反映

2️⃣ 顧客・商品・在庫情報の一元管理

• 顧客情報（住所・担当者・取引条件など）の登録・編集・閲覧
• 商品情報の登録・分類・表示（画像や説明文も対応）
• 在庫の入庫・出庫・棚卸・移動処理の記録と履歴確認
• 特殊在庫（委託在庫、販促品など）への対応

3️⃣ 業務ルール・条件の柔軟な設定

• 顧客ごとの価格・支払条件・締日の設定（取引条件）
• 請求ルール（請求書フォーマット・発行日・支払期日）の定義
• 配送ルール（送料表・配送エリア・日時制限など）の設定
• データ出力ルール（CSV項目・出力先）のカスタマイズ

4️⃣ ユーザー・画面設定の自由度

• アカウント作成・権限の割り当て
• ワークスペースの種別（販売側・発注側）の切替
• 拡張項目の追加（チェック・ラジオ・セレクト対応）
• アイコン・名称・表示順の調整

5️⃣ 酒類業界に特化した特殊業務対応

• 空容器（瓶）の管理、回収・デポジット返金の記録
• ケグの出荷・回収・保証金管理
• 発注者専用の注文サイト（スマホ対応）
• 書類（見積・納品・請求など）の履歴保存・PDF再発行

6️⃣ 書類・ドキュメント管理機能

• 書類フォーマットの編集
• 作成済み書類の再出力・送信履歴の確認
• 商品ラベルや帳票に使う画像のアップロード・管理

すべての機能は、スマートフォン・PCのどちらからでも操作可能です。また、業務の流れに合わせて必要な機能のみを選んで使うこともできます。